1. Datenschutzerklärung auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme, bei Bestellungen, bei Formularen, bei Datei-Uploads sowie im Zusammenhang mit dem Seelenbotschafter-Programm verarbeitet werden.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SPIRIT SOUL ECHO (UG-Gründung in Vorbereitung)
Franz Herold
Boslarnstr. 43
92224 Amberg
Deutschland

Heiko Albert
Am Dreispitz 15
69502 Hemsbach
Deutschland

E-Mail: info@spirit-soul-echo.com

Die Verantwortlichen entscheiden gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website und der darüber angebotenen Leistungen.

3. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

4. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird über die technische Plattform ONLY INSIDE betrieben. Die Domainverwaltung erfolgt über IONOS. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über eine sonstige auf der Website bereitgestellte Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt der Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

6. Bestellungen, Auftragsarbeiten und digitale Leistungen
Wenn Sie über diese Website Produkte, digitale Inhalte, individuelle Seelenlieder, Soul Messages, Meditationen, Seelenbilder, Kartenlegungen oder sonstige Leistungen beauftragen, verarbeiten wir die zur Durchführung des Auftrags erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Bestelldaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• gewählte Produkte oder Leistungen
• Angaben zur individuellen Erstellung des beauftragten Werkes
• Kommunikation im Zusammenhang mit dem Auftrag

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Bild-, Logo- und Datei-Uploads
Im Rahmen individueller Auftragsarbeiten können über Formulare oder andere Übermittlungswege Bilder, Logos oder sonstige Dateien bereitgestellt werden. Dies betrifft insbesondere die Erstellung individueller Seelenlieder, SOUL MESSAGE Inhalte, Business-Seelenlieder, Seelenbilder, persönlicher Werbemittel oder vergleichbarer Leistungen.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• hochgeladene Bilder oder Bilddateien
• Porträtfotos oder sonstige Personenabbildungen
• Tierbilder
• Firmenlogos
• sonstige zur Auftragserstellung bereitgestellte Dateien
• zugehörige Angaben wie Name, Thema, Wunschrichtung oder Beschreibung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung und Bereitstellung der jeweils beauftragten oder vereinbarten Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern freiwillige Zusatzangaben gemacht werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Bitte laden Sie nur Dateien hoch, zu deren Nutzung Sie berechtigt sind. Werden Bilder Dritter oder sonstige fremde Inhalte bereitgestellt, liegt die Verantwortung für die Berechtigung zur Übermittlung grundsätzlich bei der übermittelnden Person.

8. Seelenbotschafter-Programm
Wenn Sie am SPIRIT SOUL ECHO Seelenbotschafter-Programm teilnehmen oder sich hierfür registrieren, verarbeiten wir die zur Einrichtung, Verwaltung, Zuordnung und Abrechnung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Adressdaten
• E-Mail-Adresse
• persönlicher Empfehlungslink oder Zuordnungskennung
• vermittelte Umsätze
• Eigenumsätze über den persönlichen Empfehlungslink
• Vergütungs- und Abrechnungsdaten
• Bankverbindung für Auszahlungen
• bereitgestellte Bilder oder Angaben für persönliche Werbemittel

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verwaltung der Teilnahme am Seelenbotschafter-Programm auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur ordnungsgemäßen Verwaltung, Missbrauchsprävention oder Zuordnung von Empfehlungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Zahlungs- und Abrechnungsdaten
Im Zusammenhang mit Bestellungen, Zahlungen, Auszahlungen oder Empfehlungsvergütungen können Zahlungs- und Abrechnungsdaten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Rechnungsdaten
• Zahlungsstatus
• Zahlungsbetrag
• Bankverbindung bei Auszahlungen
• Transaktions- und Abrechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung, Abrechnung und Auszahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder rechtlich zulässig ist.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen:

• wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt
• wenn die Weitergabe zur Vertragsabwicklung erforderlich ist
• wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen
• an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter oder Plattformbetreiber
• an Zahlungs-, Abrechnungs- oder Steuerdienstleister, soweit erforderlich
• an Behörden, Steuerberater oder sonstige Stellen, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

11. Externe Links und soziale Netzwerke
Diese Website enthält Verlinkungen zu externen Plattformen und sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook, Instagram, TikTok, YouTube und LinkedIn.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen externen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

12. Cookies, Analyse-Tools und Tracking

Diese Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Hierzu kann insbesondere ein Session-Cookie (PHPSESSID) verwendet werden, das für die technische Sitzungsverwaltung benötigt wird. Dieses Cookie wird nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Derzeit werden keine Analyse-, Tracking-, Marketing- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Sollten künftig Analyse-, Tracking-, Marketing- oder externe Mediendienste eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Maßgabe der jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen und, soweit erforderlich, auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Abrechnungsdaten können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden. Dateien, Bilder und Inhalte, die zur Erstellung individueller Werke übermittelt wurden, werden so lange gespeichert, wie dies für die Erstellung, Bereitstellung, Dokumentation oder Nachvollziehbarkeit der Leistung erforderlich ist.

14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

15. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@spirit-soul-echo.com

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

Stand: Juni 2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung dient der transparenten Information über die Datenverarbeitung im Rahmen von SPIRIT SOUL ECHO. Sie ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung durch eine qualifizierte Fachstelle.